1 注文する。対象エリアは東京23区です。 「機密書類裁断サービス5箱セットのお申込み」にチェックを入れ、お名前、社名、ご住所、箱数、お支払方法等を記入して、送信ボタンをクリック。 受付次第、メールにて、今後の流れをお送りします。 メールが届いたら、料金を当社指定の口座までお振込み下さい。 ※既に可燃ごみ、不燃ごみ等 定期的なお取引を頂いているお客様の場合、定期的な請求と合わせてのご請求も可能です。
3 機密書類を詰めて、梱包する。 A3サイズの書類がラクラク入る大型サイズ。しっかりした箱なので、重くなっても崩れません。 ≪箱サイズ:44.1㎝×31.2㎝×31.0㎝≫ ※こちらのセットは、機密書類の紙のみを入れる商品となっています。ゼムクリップやクリアファイルもNGです。ホチキスは問題ありません。 ※キングファイルごと出したい場合や、すでに段ボール箱に入ったものを保管されている場合は、セット商品ではなく通常の機密書類の回収として、メールフォーム(お問い合わせボタンから)、もしくはお電話にて(フリーダイヤル0120-66-5341 <携帯からお掛けの方はこちら03-3855-2656>)ご相談ください。
4 機密書類を引き渡す。 全ての箱に書類を詰めたら、フリーダイヤル0120-66-5341にお電話ください。 回収日時の打合せをしましょう。 要興業の専用車両が引取りに伺います。 当社の大型シュレッダーでの裁断終了後、処理証明書を送付します。
◎書類は、特製車両できっちりガード 当社が直接雇用したドライバーが、専用車両で運びます。 専用車両は、特殊なボディ、2重の施錠等、堅牢な車両でしっかりガード。GPSを搭載した車両は、駐車場を出発してからお客様の事務所へ伺い、工場に運搬するまで一分一秒目を離すことなく、常に本部で監視しています。 予期しない動きをした場合は警報システムが作動し、すぐに警備会社へ通報される仕組みになっています。
◎大型シュレッダーでばっさり裁断 工場に運び込まれた書類は、機密書類専用の処理室に運び込まれます。独自の入退出管理のシステムで守られた処理室内で、段ボール箱を開梱。書類は、大型シュレッダーで一気に裁断処理されます。 処理室内はビデオで撮影されており、その様子は事務所で常に監視され、映像も一定の期間は保管しています。夜間は無人となりますが、警備会社による遠隔警備で守られています。
◎ISO27001:2022でしっかりガード 当社は機密情報処理サービスについて、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO27001:2022の認証を取得しています。 外部の専門機関に毎年審査をしてもらうことにより、サービスの質は毎年向上しています。
◎ISO14001:2015でがっちりリサイクル お客様先からの書類の収集、特殊車両による運搬、そして工場内での大型シュレッダーによる処分に至るまでのすべてのプロセスは、環境マネジメントシステムの国際規格であるISO14001:2015に適合するシステムで運用し、外部審査機関による認証を取得しています。 特にリサイクルへの取り組みは、日々、進歩させています。
◎東京都から優良業者と認定されています。 当社の本業である廃棄物処理の業界において、上位数パーセントの会社しか取得できていない優良産廃処理業者の認定、及び産廃エキスパートの認定を受けています。厳しい基準をクリアしないと認定されないこの制度において、収集運搬業、処分業、及び特別管理産業廃棄物の分野でも優良業者と認定されています。
◎東京23区内で最大級の廃棄物処理業者です。 当社は、本業である廃棄物処理の業界において、最大級の車両台数を誇る会社です。 300台を超える車両をもち、600名を超えるスタッフが、都内2か所の事業所と8か所の工場で働いています。 書類以外の物であっても、オフィスから排出される廃棄物であればどんなものでも対応可能です。
お申し込みについて 5箱セットでなければ申し込めないのですか? この商品に関しては、5箱セットでのお申し込みのみとなります。5箱セットを複数お申し込み頂くことは可能です。 5箱で入りきらない場合、違う箱を用意してもいいですか? この商品に関しては、5箱での回収となります。恐れ入りますが、それ以上の箱を同時に回収することはできません。 とりあえず3箱で回収に来てもらい、その後改めて2箱申し込むことはできますか? 回収は、1セットにつき1回となります。複数回に分けて申し込むことはできません。 箱詰めの最中に、箱を壊してしまいました。5箱で回収して欲しいのですが、一部違う箱でもよいでしょうか? 当社指定の箱以外の回収は、原則お断りしております。恐れ入りますが、破損した箱はテープ等で修繕の上ご利用をお願い致します。
収集運搬について 運搬車両は、必ず要興業の車両ですか?違う会社の車両が来ることもありますか? 必ず当社の車両で、当社のドライバーがお伺いします。 運搬先は、必ず要興業の工場ですか?違う会社の工場へ行くこともありますか? 必ず当社の入谷工場へ搬入致します。違う会社の工場へ行くことはありません。
処分について 処理する工場を見学することはできますか? お取引の有無に関わらず、工場を見学して頂くことは可能です。 処分は、どういった方法で行うのですか?書類が外部に出ることはありませんか? 処分方法は、大型シュレッダーでの裁断です。 ISO27001のスキームを利用した情報セキュリティマネジメントシステムで情報漏えいを防御する仕組みを作っています。 結果として、お客様から処理委託された書類が外部へ出るリスクは、極めて低いです。
支払いについて 料金は前払いですか?後払いも可能ですか? 原則、入金の確認をしてから箱を送付するため、前払いで頂いています。 ただし、既に当社と可燃ごみ、不燃ごみ等の定期的なお取引きのあるお客様の場合は、定期的な請求と合わせてご請求することも可能です。 6,000円以外に料金は掛からないのですか? 6,000円、及び消費税がかかります。それ以外に料金は掛かりません。 6,000円は税込みですか? 税別です。