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東証スタンダード |
機密情報の処理を依頼したい方へ
業界最先端のセキュリティシステムで、あなたの会社の機密書類を完全に処理いたします。
機密書類処理の受け入れから処理まではもちろんのこと、問い合わせから処理後の記録まで、 完璧な情報セキュリティの体制で書類を完全に処理いたします。
当社のセキュリティシステムは、情報セキュリティシステムの国際規格
「ISO27001:2005」の要求事項を全て満たし、日本で一番の認証実績を誇る審査機関 ＢＳＩジャパン（英国規格協会）による審査を受け、
関連事業所である本社、足立支社、入谷リサイクルセンターにおいて、機密情報の処理サービスの提供（機密書類及び媒体の収集、運搬、処分）を適用範囲として認証を取得いたしました。
また、2014年10月には「ISO27001:2013」へ移行し、そして2024年10月には最新の規格となる「ISO27001:2022」への移行が完了しました。
廃棄したい書類をボックスの中へ投入するだけで、作業は終了です。
後は、定期的に当社がボックスを差し替えに参ります。
シュレッダーを掛ける手間が必要ないのはもちろんのこと、 段ボールでの処理で必要になる箱に詰める作業も、電話をする手間も一切必要ありません。
また、ボックスは場所をとらないコンパクトなサイズ。
事務所内においても邪魔になりません。
ボックスは、常時施錠されています。一度投入された書類は取り出し不可能です。
想像したくありませんが、社員による社内情報の不正持ち出しという事件も、 このボックスを利用することで可能性を小さくすることができます。
段ボールでの処理と比較すると、書類を引き渡すまでの保管も安心です。
「処理するべき機密書類は、○日以内に処理する」 という、他の仕事では当たり前の「期限を決める」という管理方法ですが、 シュレッダー処理ではそのルールすら作りづらいものです。
ですが、ボックスを導入すれば、そのボックスを回収した日が、情報を処理した日になります。 面倒なシュレッダー処理と比較しても、はるかに徹底しやすい管理方法です。
当社は、処理した機密書類に関して、証明書を発行しています。
この証明書は、マニフェスト制度を初めとして、 当社が長年廃棄物処理業界で培ってきたノウハウを生かして作成しているものです。
証明書は、お客様から機密書類を収集した時間、量、当社担当者、お客様企業の担当者様、 当社工場へ搬入した時間、処理を行った工場の担当者等の情報を、全て記録しています。
私たちが、お客様から処理をしたということを証明することはもちろんですが、万一のことを考えて、 お客様が、顧客企業様に対して処理をしたことを証明するための記録として活用頂けるように、 完全性はもちろんのこと、遡及性を持たせています。ご安心ください。
ボックスは、当社の担当従業員が、ご契約の周期で差し替えます。
ボックスの設置・回収作業は、全て専門の教育を受けた当社の従業員が行います。
車両の運転も、回収作業と同じく、全て専門の教育を受けたドライバーが行います。
搬入された機密書類は、入谷リサイクルセンターの機密書類処理室に搬入され、手作業による分別の後、 シュレッダー処理にかけられます。
シュレッダー処理された機密書類は、その日処理された全ての機密書類、 及びその数倍の他の古紙と混合された状態で、1m角の古紙の塊として圧縮され、古紙としてリサイクルされます。
シュレッダー処理終了後、証明書を発行します。